W ramach oferty bankowo-administracyjnej oferujemy Państwu:
- ustalenie i zatwierdzenie zasad prowadzenia księgowości i rozliczania kosztów,
- prowadzenie księgowości i dokonywanie operacji finansowych w zakresie ustalonym ze Wspólnotą,
- zapewnienie e-kartoteki jako uniwersalnego narzędzia komunikacji z właścicielami,
- wykonywanie rozliczeń z dostawcami i usługodawcami,
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz innych sprawozdań i deklaracji,
- przygotowywanie projektów i rozliczeń planów gospodarczych,
- prowadzenie rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej,
- nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali, z tytułu pożytków oraz innych przychodów z nieruchomości,
- rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, kosztów remontów i prac modernizacyjnych – raz w roku na koniec roku obrachunkowego – stosownie do wielkości udziałów poszczególnych właścicieli w nieruchomości wspólnej,
- rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów dostarczania wody i ciepła bezpośrednio do lokali mieszkalnych i użytkowych oraz kosztów wywozu nieczystości – w sposób i w terminach wynikających z regulaminu rozliczeń zatwierdzonego uchwałą właścicieli lokali,
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- odczyty / wprowadzanie i rozliczanie wskazań wodomierzy i ciepłomierzy zainstalowanych w lokalach i w nieruchomości wspólnej,
- w przypadku zmiany cen umownych lub urzędowych za media lub inne wykonywane usługi dokonywanie stosownych przeliczeń opłat i powiadamianie o nowych wysokościach zaliczek wszystkich właścicieli lokali oraz wynikłych z tych zmian różnicach w przypadających im do zapłaty kosztów zarządu nieruchomością wspólną i opłat za media dostarczane do lokali,
- nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych dotyczących nieruchomości wspólnej,
- pomoc w uzyskaniu kredytów bankowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej.